Descripción del puesto
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria Recepcionista Vespertina para la unidad de Servicios y Administración del Campus, Campus Santiago Vitacura, cuyo objetivo es ejecutar las labores administrativas en horario vespertino del área de Recepción del Campus Vitacura, otorgando atención presencial y telefónica a los usuarios y público en general, apoyando así el funcionamiento global del Campus.
Principales Funciones del Cargo
• Realizar atención de público vía presencial que ingresa a Campus en horario vespertino, brindando orientación respecto de los servicios específicos que requiere cada usuario, o bien derivando acertadamente cuando corresponda.
• Realizar atención de público vía telefónica, brindando orientación respecto de los servicios específicos que requiere cada usuario, o bien derivando acertadamente cuando corresponda.
• Atender consultas y/o requerimientos de alumnos, profesores y funcionarios del Campus, brindando orientación respecto de los servicios específicos que requiere cada usuario, o bien derivando acertadamente cuando corresponda
• Custodiar y mantener bienes asignados bajo su responsabilidad.
• Mantener coordinación permanente con Secretaría de Dirección y Secretarias de cada Departamento Académico y Unidades Administrativas dependientes del Campus.
• Administrar sistema de correspondencia (envío y recepción) con clientes externos.
• Apoyar en el proceso de comunicación interna y externa frente a diversas contingencias que puedan ocurrir en el campus.
• Apoyar labores de ASEM, cuando se requiera.
• Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.
Cierre de postulaciones el día 07 de abril del 2022
Requisitos
Carrera solicitada o especializaciones
- Título de Secretaria o Asistente Ejecutivo.
Competencias técnicas del cargo
- Dominio nivel medio de herramientas informáticas (contar con cursos formales de Capacitación y/o especialización).
- Conocimiento y manejo de técnicas de atención a los usuarios
Idioma y nivel requerido
- Inglés, nivel básico
Experiencia laboral
- Experiencia mínima de 2 años ejerciendo labores de Secretaria.
- Experiencia en atención a clientes internos y externos.
Beneficios
Condiciones del cargo:
- Tipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño
- Jornada de trabajo: lunes a viernes de 14:00 a 22:00 horas y sábado de 08:00 a 13:00 horas.
Cierre de postulaciones el día 07 de abril del 2022
***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas