Asistente Ejecutivo(a)

Universidad Catolica Silva Henríquez -

Con más de 30 años de vida, la Universidad Católica Silva Henríquez es una institución acreditada, con alta vocación de servicio público y un legado que la compromete en la búsqueda de una mayor justicia y equidad social.

Perteneciente a la Congregación Salesiana, su labor está inspirada en la obra del Cardenal Raúl Silva Henríquez, un reconocido defensor de los Derechos Humanos, hombre comprometido con la libertad y la justicia, que apoyó desde sus inicios este proyecto educativo, con firmeza y convicción.

  • Santiago, Región Metropolitana - Chile
  • Educación, Docencia e Investigación
  • No especificado
  • Full-time | Presencial
  • Semi senior
  • Tecnicatura (Graduado)

a través de Hiring Room

Descripción del puesto

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) Bilingue para incorporarse a nuestra Dirección de Innovación, Creación y Emprendimiento.

I. MISIÓN DEL CARGO:

Ejecutar acciones de apoyo a procesos administrativos, de reuniones y actividades, con el propósito de contribuir a la eficiencia operativa de la Dirección de Innovación, Creación y Emprendimiento.

II. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO:

  • Asistir a reuniones, ya sean en idioma español o inglés, y registrar los acuerdos tomados en cada reunión, para contribuir al cumplimiento de los acuerdos y compromisos, a través de un seguimiento sistemático.
  • Realizar atención telefónica y presencial, tanto de estudiantes, académicos, personal de gestión y/o usuarios externos, utilizando el idioma inglés cuando corresponda, para lograr que los mensajes tanto externos como internos lleguen oportunamente al destinatario y/o funcionen los protocolos de derivación establecidos, promoviendo un trato amable y cordial.
  • Ejecutar la coordinación de reuniones, eventos, actividades, sesiones de trabajo u otros, utilizando el idioma inglés cuando corresponda, para contribuir al desarrollo de actividades internas y externas de la DICE.
  • Realizar el ingreso y seguimiento de todas las solicitudes de pago a través del Sistema Control Presupuestario, entregando alertas respecto a la ejecución del presupuesto centralizado de la dirección, para mantener un monitoreo de la ejecución del presupuesto institucional.
  • Ejecutar el proceso de compra y entrega de materiales/equipos u otros para las actividades de la DICE, para lograr la disponibilidad de materiales/equipos u otros de acuerdo a las formas y plazos establecidos por los procesos internos.
  • Realizar la redacción (en idioma español o inglés), fotocopiado, escaneo y sistematización de documentación digital relacionada con actividades de la DICE, para contribuir a la gestión administrativa y al ordenamiento de la información de la DICE.
  • Ejecutar el registro y despacho de la correspondencia interna (memos, cartas, otros), para contribuir al control interno de la documentación despachada y recepcionada por parte de la DICE.

NOTA: "Todas nuestras ofertas laborales son inclusivas bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral"


Requisitos

1. Formación Académica:

  • Título Técnico de secretariado, administración de empresa y /o equivalente.

2. Conocimientos Específicos:

  • Dominio de inglés, escrito y oral a nivel avanzado.
  • Manejo de aplicaciones Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) nivel intermedio.

3. Experiencia Requerida:

  • Al menos 02 años de experiencia como asistente ejecutivo(a).
  • Experiencia en comunicación en segundo idioma.

4. Competencias:

  • Orientación al Usuario.
  • Trabajo en Equipo.
  • Comunicación Efectiva.
  • Adaptabilidad y Flexibilidad.
  • Orden y Método.
  • Disponibilidad para con Otros.
  • Colaboración.
  • Amabilidad Salesiana.


Beneficios

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura.

Beneficios organizacionales con contrato indefinido.


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